Hướng dẫn cách tạo phòng học và họp trực tuyến trên Zoom

Do ảnh hưởng của dịch Covid, các doanh nghiệp, công ty, trường học đều đang chuyển hướng sang làm việc, dạy học online trực tuyến. Bởi vậy hôm nay mình sẽ hướng dẫn Quý thầy cô cùng các bạn cách tạo phòng học và họp trực tuyến trên Zoom Cloud Meetings để có cuộc họp, buổi học online hiệu quả trên điện thoại, máy tính.

Bước 1: Bạn mở phần mềm Zoom trên máy tính. Hộp thoại hiện ra sẽ thấy 4 tính năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:

* Nếu trên máy tính bạn chưa cài phần mềm ứng dụng Zoom thì có thể vào Cách cài đặt và đăng ký sử dụng Zoom trên máy tính & điện thoại

New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.

Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.

Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.

Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác

Huong dan cach tao lop hoc phong hop tren Zoom
Hướng dẫn cách tạo phòng học và họp trực tuyến trên Zoom

Bước 2: Zoom cho phép giáo viên, chủ trì cuộc họp, chủ phòng Click vào “New Meeting “. Khung màu đỏ số 1 ( Hình minh họa dưới đây).

Ban Click vao New Meeting de tao chu phong Zoom
Click chuột vào New Meeting

Bước 3: Sau khi bạn Click ” New Meeting ” sẽ hiện phòng của bạn, phòng của bạn hiện giao diện với nhiều tính năng, trước khi vào phòng nếu hiện ” Join with Computer Audio ” thì bạn Click vào ” Join with Computer Audio “

Tao phong chu tri hop Zoom
Trước khi vào phòng nếu hiện hình khung số 2 thì bạn click vào ” Join with Computer Audio “

* Giao diện phòng gồm:

Mute/Unmute = Bật/ Tắt . Click bật hoặc tắt Mic trên Zoom

Stop Video/ Start Video = Bật/Tắt . Click bật hoặc tắt Camera ( Webcam)

Security: Click chuột vào Security sẽ hiện các Tab để thiết lập các tính năng bảo mật như: Khóa cuộc họp, bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.

Participant: Quản lý người tham gia phòng học, hiện số người tham gia cuộc họp

Share Screen: Click vào Share Screen để chia sẻ màn hình.

Chat: Nút Gửi tin nhắn. Click vào ” Chat ” sẽ hiện khung gửi tin nhắn cho mọi người tham gia cuộc họp.

Record: Nếu bạn muốn ghi lại Video buổi họp trên Zoom thì Click vào ” Record ” để thực hiện ghi

Reactions: Nút gửi biểu tượng cảm xúc. Bạn Click vào ” Reactions” để chọn biểu tượng cảm xúc.

Apps: Nút ứng dụng

End: Kết thúc buổi học. Bạn Click vào ” End ” góc phải màu đỏ bên dưới để kết thúc buổi họp .

Bước 4: Sau khi hiện giao diện Zoom, Chủ phòng muốn mời học sinh, sinh viên, nhân viên, các thành viên tham gia phòng học, phòng họp và làm việc bạn nhấn vào ” Participants “. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Invite ở góc bên dưới. 

Hướng dẫn cách tạo phòng học và họp trực tuyến trên Zoom
Bạn Click chuột vào ” Participants ” và di chuyển Click tiếp vào ” Invite”

Bước 5: Sau khi bạn Click vào Bạn Nhấn vào ” Participant ” khung màu đỏ số 12, Bạn tiếp tục di chuyển chuột đến Click ” Invite ” khung màu đỏ số 13, một Tab mới sẽ hiện. Bạn thực hiện Click chuột vào ” Copy Invite Link ” để gửi link phòng học hoặc Click chọn ” Copy Invitation ” để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link vào phòng, mã ID phòngpassword phòng cho những người bạn muốn mời học tham gia ( hình minh họa dưới đây ). Bạn có thể chia sẻ qua Zalo, Facebook…VV.

Hướng dẫn cách tạo phòng học và họp trực tuyến trên Zoom
Bạn Click”Copy Invitation ” để gửi người tham gia cuộc họp hoặc lớp học

Ghi chú:

* Trong trường hợp bạn chỉ gửi ID và Password thì người tham gia cuộc họp, lớp học cần cài đặt và đăng ký phần mềm ứng dụng Zoom.

– Ở trên ID là dẫy số ở khung màu xanh số 15, ở đây ID=873 8688 4806

– Password là các ký tự trong khung màu xanh số 16, ở đây mật khẩu là: 46eXWE

Nội dung mình chia sẻ trên là toàn bộ hướng dẫn Hướng dẫn cách tạo phòng học và họp trực tuyến trên Zoom của bạn cực kỳ đơn giản và hiệu quả, Bạn cũng có thể sử dụng Zoom để họp lớp, hội họp công ty, dạy học và nhiều việc trực tuyến khác. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ hữu ích cho các bạn.

CHÚC CÁC BẠN LUÔN THÀNH CÔNG

Nội Dung Liên Quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *